Com reduir mermes i robatoris de material en obra de forma eficaç

El cost dels materials pot representar entre el 40% i el 60% del pressupost total d'una edificació. Per això, saber com reduir mermes i robatoris de material en obra no és només una qüestió d'ordre, sinó una mesura crítica per protegir el marge de benefici de la constructora. Les pèrdues per una mala gestió dels acopis o per sostraccions no previstes solen ser el "degoteig" silenciós que acaba amb la rendibilitat d'una partida que, sobre el paper, semblava sanejada.

Per atallar aquest problema, la solució passa per combinar mesures de seguretat física, una logística de subministraments més ajustada i l'ús d'eines digitals que permetin traçar cada albarà des que entra a l'obra fins que es col·loca o es consumeix.

L'impacte real de les pèrdues en el marge de benefici

Al sector de la construcció a casa nostra, l'increment del preu de les matèries primeres ha fet que qualsevol pèrdua faci el doble de mal que fa uns anys. Quan parlem de mermes, ens referim tant al malbaratament evitable (material que es trenca per un mal maneig o es degrada per estar a la intempèrie) com al robatori, que pot ser extern o l'anomenat "robatori formiga".

La majoria dels caps d'obra coincideixen que el descontrol sol començar en la recepció. Si no hi ha un procés estricte de comprovació d'albarans enfront del que realment descarrega el camió, l'empresa ja està perdent diners abans de començar a treballar.

Estratègies operatives per minimitzar les mermes

Les mermes no són només el totxo que es trenca. És el ciment que s'endureix a la saca perquè se'n va demanar de més, o l'acer que s'oxida per un mal emmagatzematge. Reduir aquests desperdicis requereix un canvi en l'operativa diària.

Planificació de compres "Just-in-Time"

Un dels errors més comuns és saturar l'obra de material al principi del projecte. Tenir grans quantitats d'estoc immobilitzat augmenta les probabilitats de deteriorament i facilita que els robatoris passin desapercebuts.

L'ideal és coordinar els lliuraments amb el planning d'obra. Si la partida de tabiqueria no comença fins d'aquí a dues setmanes, no té sentit rebre avui tot el totxo i el morter. Ajustar els lliuraments al ritme d'execució real redueix el temps d'exposició del material als elements i a possibles furts.

Control de recepció i albarans

La figura de l'encarregat o del responsable de magatzem és vital aquí. No n'hi ha prou amb signar el paper que porta el transportista. Cal verificar quantitats, qualitats i l'estat del material.

Un mètode que funciona és la digitalització immediata de l'albarà. En pujar la foto del document a una plataforma de gestió com Constrack o similars, l'oficina tècnica pot contrastar al moment si el que s'ha rebut coincideix amb el pressupostat en aquella fase de l'obra. Si falten tres palets de revoltons i ningú ho anota al moment, aquesta pèrdua es consolida.

Emmagatzematge i segregació de residus

L'ordre al peu d'obra és el major enemic de la merma. El material ha d'estar classificat i protegit.

• Protecció contra la intempèrie: Els materials higroscòpics (guixos, ciments, fustes) han d'estar sempre sobre palets i coberts.
• Zones d'acopi senyalitzades: Delimitar on va cada material evita que la maquinària pesant passi per sobre de subministraments fràgils.
• Gestió de retalls: En partides com la ferralla o el pladur, fomentar que els operaris utilitzin primer els retalls abans d'obrir una peça nova redueix el malbaratament dràsticament.

Prevenció de robatoris: seguretat física i control d'accessos

El robatori a les obres és un problema endèmic que afecta tant grans infraestructures com petites reformes. Els materials més cobejats solen ser el coure, les eines electroportàtils i la petita maquinària.

Tancaments i vigilància

Sembla obvi, però la qualitat de la tanca perimetral marca la diferència. Una tanca d'obra estàndard és fàcil de saltar o desplaçar. Reforçar els punts crítics i assegurar que les portes tinguin ferratges de seguretat és el primer pas.

En obres de certa envergadura, la contractació de vigilància nocturna o la instal·lació de sistemes de videovigilància amb connexió a central d'alarmes és ja un estàndard. Existeixen solucions de càmeres autònomes (amb plaques solars i connexió 4G) que no requereixen instal·lació elèctrica i són molt eficaces per dissuadir intrusos.

El control del "robatori formiga"

Aquest és el més difícil de detectar. Es tracta de petites quantitats de material o consumibles que desapareixen de forma constant. La millor manera de combatre'l és la traçabilitat.

• Assignació d'eines: Cada operari o colla ha de ser responsable d'un kit d'eines. Si alguna cosa es perd, hi ha d'haver un responsable clar.
• Control de consumibles: Lliurar el material sota demanda i registrar qui el retira. No es tracta de desconfiar de l'equip, sinó de crear una cultura de responsabilitat sobre el recurs.

Marcatge de maquinària i GPS

Per a la maquinària pesant o generadors, l'ús de localitzadors GPS ocults és una inversió que s'amortitza amb el primer intent de robatori frustrat. A més, marcar les eines amb sistemes de gravat permanent o pintura d'alta visibilitat redueix el seu valor en el mercat de revenda de segona mà.

El paper de la tecnologia en el control de materials

Avui dia, gestionar una obra només amb paper i llapis és deixar la porta oberta a la ineficiència. L'ús de programari especialitzat permet tenir una visió en temps real del que està passant al terreny sense necessitat d'estar-hi físicament tot el dia.

Inventaris digitals i alertes d'estoc

Quan s'utilitza un programari de gestió d'obres, es pot vincular cada compra a un capítol específic del pressupost. Si el sistema detecta que s'ha comprat un 20% més de cable de coure del que indicava l'amidament inicial, salta una alerta. Això permet investigar si hi ha un error en el replantejament, una merma excessiva per mala execució o, directament, un robatori.

Eines com Constrack ajuden precisament a això: a fer que el cap d'obra sàpiga en tot moment quins materials han arribat, qui els ha rebut i com afecten el cost acumulat de la partida. Si el consum es desvia del previst, la detecció és immediata, no al final de l'obra quan ja no hi ha remei.

Registre fotogràfic de l'avenç

Demanar als encarregats que facin fotos diàries dels acopis i de l'estat de l'obra no només serveix per a l'informe de seguiment. És una prova visual de com es va deixar el material en acabar la jornada. En cas de robatori o desperfectes per vandalisme, aquestes fotos són fonamentals per a les reclamacions a l'assegurança.

Protocol d'actuació davant d'una pèrdua

Malgrat totes les mesures, les pèrdues poden ocórrer. L'important és com reacciona l'empresa perquè no es repeteixi.

1. Anàlisi de la causa: Ha estat un error de càlcul, un mal maneig o una sostracció?
2. Registre de l'incident: Documentar què s'ha perdut, en quina quantitat i quin és el seu valor econòmic.
3. Ajust del pressupost: Reflectir la pèrdua en el control financer de l'obra per conèixer la rendibilitat real.
4. Revisió de mesures: Si el robatori ha estat per un punt feble a la tanca, cal reforçar-lo aquell mateix dia.

La importància de la conscienciació del personal

Cap sistema de seguretat o programari serà 100% efectiu si el personal d'obra no està conscienciat. Cal que els treballadors entenguin que el material és un recurs compartit i que el seu malbaratament afecta la viabilitat de l'empresa i, per extensió, els seus llocs de treball.

Fomentar una cultura d'"obra neta i endreçada" és, possiblement, la mesura més barata i efectiva per reduir les mermes. Una obra on les eines es recullen al final del dia i els materials sobrants s'organitzen, és una obra molt menys propensa a patir pèrdues.

Conclusió

Reduir les mermes i els robatoris requereix un enfocament de 360 graus que combini la disciplina a peu d'obra amb el suport tecnològic a l'oficina. No existeix una solució única, sinó una suma de bons hàbits: planificació ajustada, control rigorós de recepcions, seguretat física i una traçabilitat digital clara.

La gestió manual sol ser insuficient per detectar les desviacions a temps. Per això, integrar els processos en una plataforma digital és el pas lògic per a les constructores que busquen professionalitzar el seu control de costos. Si voleu veure com un programari dissenyat específicament per a la construcció us pot ajudar a controlar els vostres pressupostos i materials, podeu provar Constrack de forma gratuïta durant 14 dies i comprovar com la visibilitat de les dades es tradueix en un estalvi directe en cada obra.

Al final, cada euro que no es perd en una merma o un robatori és un euro que va directament al benefici net de la vostra empresa.