Digitalització de constructores a Girona: No esperis més

Quan parlem amb propietaris de petites i mitjanes constructores a Girona, la conversa gairebé sempre acaba igual: "Carlos, és que no tenim temps per ficar-nos a digitalitzar res". I ho entenc perfectament. L'obra tira, els terminis apreten, cal estar al peu del canó amb els gremis i les certificacions. Qui té el cap per posar-se a mirar programes o canviar la manera de treballar?

Però aquí és on entra la crua realitat: aquesta manca de temps és, precisament, el principal símptoma que la vostra empresa necessita la digitalització com l'aigua. És com intentar apagar un foc amb una mànega de jardí quan podríeu tenir un camió de bombers. Les constructores de Girona que segueixin gestionant els seus projectes amb fulls de càlcul, WhatsApp i muntanyes de papers, s'estan condemnant a una cursa de fons amb un llast enorme. I la veritat, ja no podem permetre'ns aquest luxe.

La realitat a les obres de Girona: et sona?

He trepitjat moltes obres a Catalunya, des de Blanes fins a l'Alt Empordà, i la situació es repeteix. Veus un cap d'obra amb la carpeta plena d'albarans, la tauleta per al plànol i el mòbil traient fum amb els subcontractistes. Els pressupostos es controlen amb un Excel que "ja l'ha muntat la secretària i funciona", el fitxatge del personal es fa amb una plantilla i les factures s'acumulen en una bústia d'entrada que sembla una muntanya.

En una reforma integral que vaig dirigir fa un parell d'anys a l'Eixample de Girona, recordo com intentàvem coordinar deu persones d'equips diferents només amb trucades i missatges. Els errors eren constants: un guixaire que arribava abans que l'electricista hagués acabat, una comanda de material que es duplicava, o el que és pitjor, que no arribava. Al final, els retards i els sobrecostos es menjaven bona part del marge. I no era falta de professionalitat de l'equip, era falta d'un sistema.

Personalment, crec que moltes empreses del nostre sector s'aferren al "de tota la vida" no perquè sigui millor, sinó perquè canviar fa vertigen. Però aquest vertigen és molt menys perillós que quedar-se quiet mentre la resta del món avança.

El cost ocult de no digitalitzar: Més enllà del temps

"No costa tant, si total, ja ho fem així", és una frase que sento sovint. Però, hem parat a calcular el cost real de no tenir processos digitalitzats?

1. Errors humans i re-treballs: Una dada mal apuntada en una certificació, un material que es demana doble o un que no es demana. Aquestes petites fallades no són gratis. Un sobrecost del 2% o 3% en un projecte de 600.000 euros en un bloc de pisos a Salt, per exemple, ja són entre 12.000 i 18.000 euros que s'esfumen. Siguem sincers, qui no ha hagut de corregir alguna cosa per una mala comunicació?
2. Pèrdua d'informació i documents: Contractes, plànols, actes d'obra... Quantes vegades hem trigat hores a trobar un document específic? O pitjor encara, quants s'han perdut? La gestió documental és un punt negre per a moltes constructores.
3. Mala presa de decisions: Si no teniu els números actualitzats al dia, com sabeu si una partida s'està desviant del pressupost? Preneu decisions basades en la intuïció, i la intuïció és bona, però amb dades, és imparable.
4. Menys competitivitat: Les empreses que sí es digitalitzen són més àgils, poden presentar pressupostos més ajustats perquè tenen millor control de costos i ofereixen un millor servei al client. En un mercat com el de Girona, on la competència és forta, això marca la diferència. Un constructor amb qui col·laboro a la zona de l'Empordà em comentava fa poc que, des que té un programari de gestió, ha aconseguit tancar dos projectes més a l'any simplement perquè el seu procés de pressupostat és més ràpid i professional.
5. Dificultat per créixer: Si els vostres processos són manuals i depenen d'una o dues persones clau, escalar el negoci és un malson. Cada nova obra multiplica el caos administratiu.

Girona té ajudes: Kit Digital i més enllà

Aquí ve la bona notícia, especialment per a les pimes de Girona que es plantegen fer el salt. No esteu sols i hi ha diners per ajudar-vos.

El programa Kit Digital ha estat un canvi de joc per a moltes petites i mitjanes empreses de tots els sectors, i el de la construcció no és una excepció. Parlem de bons de fins a 12.000 euros per digitalitzar el vostre negoci, que podeu utilitzar per implementar solucions de gestió de processos, comunicació, gestió de clients, i un llarg etcètera. Moltes constructores a la província encara no ho saben, o pensen que és "massa embolic" demanar-ho. Però és una oportunitat d'or per començar.

A més del Kit Digital, la Generalitat de Catalunya i altres entitats com les Cambres de Comerç de la província de Girona, solen tenir programes de suport a la digitalització i innovació per a empreses locals. Val la pena investigar-los, perquè poden ser l'empenta definitiva que necessiteu per finançar aquest programari que us canviarà la vida.

Què significa digitalitzar una constructora a Girona a la pràctica?

No es tracta de comprar un programari caríssim que ningú sap fer servir. La digitalització ha de ser pràctica, enfocada a resoldre els problemes del dia a dia.

Control d'Obra en Temps Real: La fi de les sorpreses

Imagineu poder veure l'estat de cada partida d'obra, l'avanç físic i econòmic, amb un parell de clics. S'ha acabat això d'esperar a final de mes per saber si l'obra està en números vermells. En una de les promocions d'habitatges unifamiliars que gestionem a Llagostera, el seguiment diari de costos ens va permetre detectar un desviament en la partida de fonamentació a temps per renegociar amb el proveïdor, estalviant uns 4.000 euros que, d'altra manera, hauríem perdut.

Gestió de Personal i Maquinària: Tot sota control

Qui està en quina obra? Quantes hores ha fet cadascú? Quan toca la revisió del camió grua? Digitalitzar això significa:

• Fitxatges senzills: Des del mòbil, a l'obra. Oblideu-vos dels fulls de signatures que ningú entén.
• Assignació intel·ligent: Saber quin personal està disponible i en quina obra, per no tenir ningú aturat.
• Manteniment preventiu: Controlar les revisions de la maquinària per evitar avaries inesperades que us aturen l'obra i us costen una fortuna.

Recordo una vegada, una excavadora es va espatllar enmig d'una urbanització a Castell-Platja d'Aro perquè ningú havia revisat el nivell d'oli. Una setmana parada, amb els consegüents retards en el lliurament dels habitatges. Això, amb un sistema de gestió, és gairebé impossible que passi.

Comunicació Fluida i Transparent: Clients contents

Un dels majors maldecaps són les trucades dels clients preguntant per l'estat de la seva obra. Un portal de client on puguin veure l'avanç, fotos, documents i el calendari de fites, no només redueix aquestes trucades, sinó que genera una confiança tremenda. El client se sent part del procés i veu que sou transparents. Això, per a un client que està invertint en la seva casa a la Costa Brava, no té preu.

Gestió Documental: Tot en un mateix lloc

Factures, albarans, plànols, contractes, parts de treball... tot digitalitzat i accessible des de qualsevol lloc. Oblideu-vos de carpetes i arxivadors. Un bon sistema de gestió documental us estalvia temps i maldecaps, i us garanteix tenir la informació a mà quan la necessiteu, per exemple, per a una inspecció o una auditoria.

Tria el teu camí: Opcions per a la digitalització

Ara, la pregunta del milió és: quin programari triar? Al mercat hi ha de tot, des de solucions molt potents per a grans constructores, com Procore o Presto, fins a opcions més adaptades a la pime local.

L'important és buscar alguna cosa que:

• Estigui dissenyat específicament per a la construcció, no un ERP genèric adaptat amb prou feines.
• Tingui una interfície senzilla i intuïtiva, que no requereixi un curs de tres mesos per fer-la servir.
• Ofereixi suport en català/espanyol i un equip que entengui les particularitats del nostre sector.
• Tingui un preu accessible i escalable a mesura que el vostre negoci creix.

Solucions com Constrack, per exemple, van néixer precisament de la frustració de gestionar obres amb fulls de càlcul i WhatsApp. Estan pensades per a empreses com les vostres a Girona, perquè pugueu controlar projectes, personal, maquinària, facturació i clients des d'una única plataforma. És una de les moltes opcions, clar, però un bon exemple de com la tecnologia s'ha democratitzat per arribar a totes les empreses.

Conclusió: El moment és ara per a les constructores de Girona

Siguem clars: la digitalització de constructores a Girona no és una opció per al futur, és una necessitat del present. Les empreses que no facin el salt, es quedaran enrere. No es tracta només de ser més eficients, sinó de ser més competitius, rendibles i, en definitiva, d'assegurar la viabilitat del vostre negoci en un sector cada vegada més exigent.

Les ajudes existeixen, les eines estan disponibles i el moment és l'idoni. Si la vostra empresa de construcció a Girona vol seguir creixent, controlant els seus marges i oferint un servei de qualitat, és hora d'aparcar les excuses i mirar cap endavant. Personalment, crec que és la millor inversió que podeu fer per a la vostra tranquil·litat i per al futur de la vostra empresa.